Kebijakan Privasi
Komitmen kami dalam melindungi data pribadi dan privasi Anda
SMA Negeri 1 Hinai berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi siswa, orang tua, guru, dan seluruh stakeholder sekolah. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda.
Dengan menggunakan layanan kami atau memberikan informasi pribadi kepada sekolah, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan privasi ini.
Terakhir diperbarui: 1 Januari 2024
Data Siswa
- • Nama lengkap, NISN, dan data identitas lainnya
- • Informasi akademik (nilai, prestasi, kehadiran)
- • Data kesehatan yang relevan untuk kegiatan sekolah
- • Foto untuk keperluan dokumentasi sekolah
- • Informasi ekstrakurikuler dan kegiatan sekolah
Data Orang Tua/Wali
- • Nama, alamat, dan informasi kontak
- • Informasi pekerjaan dan penghasilan (untuk keperluan administrasi)
- • Data yang diperlukan untuk komunikasi sekolah
Data Website
- • Informasi yang Anda berikan melalui formulir online
- • Data penggunaan website (cookies, log akses)
- • Alamat IP dan informasi perangkat
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:
- • Administrasi pendidikan dan pengelolaan data siswa
- • Komunikasi dengan siswa dan orang tua
- • Penyediaan layanan pendidikan yang optimal
- • Pelaporan ke instansi terkait sesuai regulasi
- • Pengembangan program dan layanan sekolah
- • Keamanan dan keselamatan lingkungan sekolah
- • Dokumentasi kegiatan dan prestasi sekolah
Kami menerapkan berbagai langkah keamanan untuk melindungi informasi pribadi Anda:
Keamanan Teknis
- • Enkripsi data sensitif
- • Sistem backup berkala
- • Firewall dan antivirus
- • Akses terbatas ke data
Keamanan Administratif
- • Pelatihan staff tentang privasi
- • Kebijakan akses data yang ketat
- • Audit keamanan berkala
- • Prosedur pelaporan insiden
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi berikut:
- • Dengan persetujuan eksplisit dari Anda
- • Untuk memenuhi kewajiban hukum atau regulasi pemerintah
- • Kepada Dinas Pendidikan untuk pelaporan resmi
- • Dalam keadaan darurat yang mengancam keselamatan
- • Kepada penyedia layanan yang membantu operasional sekolah (dengan perjanjian kerahasiaan)
Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
Hak Akses
Meminta informasi tentang data pribadi yang kami simpan tentang Anda
Hak Koreksi
Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
Hak Penghapusan
Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu
Hak Portabilitas
Meminta salinan data dalam format yang dapat dibaca
Website kami menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Cookies adalah file kecil yang disimpan di perangkat Anda yang membantu kami:
- • Mengingat preferensi Anda
- • Menganalisis penggunaan website
- • Menyediakan konten yang relevan
- • Meningkatkan keamanan website
Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookies, namun hal ini mungkin mempengaruhi fungsionalitas website.
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini atau sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku:
- • Data siswa aktif: Selama masa studi dan 5 tahun setelah lulus
- • Data akademik: Sesuai ketentuan arsip pendidikan nasional
- • Data website: Maksimal 2 tahun untuk analisis
- • Data komunikasi: 1 tahun setelah komunikasi terakhir
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau regulasi lainnya.
Perubahan signifikan akan dikomunikasikan melalui website sekolah dan saluran komunikasi resmi lainnya. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini atau penanganan data pribadi Anda, silakan hubungi kami:
Data Protection Officer
Email: privacy@smanegeri1hinai.sch.id
Telepon: (061) 123-4567 ext. 101
Alamat Sekolah
Jl. Pendidikan No. 123
Hinai, Langkat, Sumatera Utara 20853